Fonctionnalités
La comptabilité de copropriété, sans la recopie
Quelques décisions par mois, des milliers de gestes de recopie : ce sont les gestes de recopie qui disparaissent. Les décisions restent les vôtres.
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La chaîne comptable
Comptabilité de copropriété : ce qui ne se saisit plus
Une comptabilité de copropriété, c'est quelques décisions par mois et des milliers de gestes de recopie. Ce sont les gestes de recopie qui disparaissent : les décisions restent les vôtres.
- FacturesReçues par mail, lues, imputées au compte et à la clé — puis comptabilisées à votre validation.
- BanqueRelevés importés, chaque opération rapprochée de son écriture avec le motif du rapprochement.
- Appels de fondsCalculés sur les tantièmes, comptabilisés, leurs avis édités et expédiés — et décomptabilisables sans casse si le budget change.
- ImpayésLa balance âgée se met à jour seule ; relances, mises en demeure et échéanciers partent de cet écran.
- PrélèvementsMandats, campagnes, fichiers de remise à la banque et traitement des rejets.
- HonorairesCalculés sur votre contrat de syndic et facturés à la copropriété, sans reprise à la main.
- ClôtureUn parcours en cinq étapes : arrêté des comptes, répartition des charges réelles, régularisation, approbation en assemblée, puis clôture — les à-nouveaux se reportent seuls.
- DocumentsCe que le logiciel édite est archivé au dossier de la copropriété, daté, retrouvable — rien à reclasser.
Les documents de l'assemblée
Annexes et relevé des dépenses : prêts quand la répartition est figée
Au moment où la répartition est figée, les documents comptables de l'assemblée se produisent tout seuls : annexes 1 à 5, budget soumis au vote, relevé général des dépenses, état des impayés.
Le partage des rôles
Ce que prépare l'IA, ce que vous décidez
Ce que le logiciel prépare
- La pré-saisie des factures, compte et clé de répartition compris
- Le rapprochement proposé, ligne à ligne, avec ses raisons
- Les appels de fonds calculés sur les tantièmes
- Les annexes et le relevé des dépenses de l'assemblée
- Les à-nouveaux reportés à la clôture
Ce qui reste à vous
- Valider chaque comptabilisation
- Trancher une clé de répartition quand rien ne la justifie
- Arrêter les comptes et les soumettre à l'assemblée
- Rouvrir une écriture validée — un geste explicite et tracé
- Clôturer l'exercice
Ce que le logiciel refuse de deviner compte autant que ce qu'il propose : sans précédent vérifiable, une clé de répartition reste vide et l'écran la réclame. Une charge répartie au hasard fausse le décompte de tout le monde, et ne se voit qu'à l'assemblée suivante.
Ce que la loi impose
Les règles comptables du syndicat, appliquées par le logiciel
- Loi du 10 juillet 1965, art. 14-3
Des règles comptables propres aux syndicats, et des charges et produits enregistrés dès leur engagement juridique, indépendamment de leur règlement : la comptabilité d'engagement.
- Décret n° 2005-240
Partie double, exercice et clôture, et les annexes 1 à 5 éditées telles qu'elles sont attendues en assemblée.
- Arrêté du 14 mars 2005
La nomenclature des comptes : le plan comptable du syndicat est fourni à la création de chaque copropriété.
- Loi du 10 juillet 1965, art. 14-1
Le budget prévisionnel voté chaque année, et les provisions appelées sur sa base.
Questions fréquentes sur la comptabilité
Une écriture préparée par l'IA est-elle différente d'une saisie manuelle ?
Non. Elle passe par les mêmes contrôles : équilibre en partie double, exercice ouvert, clé de répartition exigée sur les comptes de charges. Une écriture ne devient jamais « spéciale » parce qu'elle vient du copilote.
Peut-on corriger une écriture validée ?
Une écriture validée est verrouillée. Elle se rouvre par un geste explicite, tant que son exercice est ouvert, et l'historique conserve qui l'a rouverte et pourquoi.
Peut-on exporter la comptabilité ?
Oui, à tout moment et sans nous le demander : fichier des écritures comptables (FEC), exports CSV et JSON, et les documents en PDF, copropriété par copropriété.
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- Fonctionnalités Assemblées générales Dossier de convocation, séance et majorités, procès-verbal scellé, puis intégration dans les comptes.
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