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Conçu par un comptable de copropriété et un gestionnaire de cabinet

Le premier logiciel de syndic où l'IA fait le travail, et où vous gardez la main

Vos factures arrivent déjà comptabilisées, prêtes à valider. Vous demandez la trésorerie d'un immeuble en français, vous l'obtenez. Et vos copropriétaires obtiennent enfin, sur leur espace, une réponse à leurs propres chiffres — autant d'appels qui ne sonnent plus au cabinet.

Démonstration d'environ quarante minutes, sans engagement — sur vos propres dossiers.

  • 292 gestes du métier que le copilote sait exécuter
  • 63 d'entre eux exigent votre accord explicite
  • 7 profils d'accès réglables par le cabinet
  • 16 731 tests automatisés à chaque livraison

Chiffres relevés dans le logiciel le 5 septembre 2026.

  • Comptabilité conforme au décret n° 2005-240
  • Assemblées générales art. 24, 25 et 26
  • Carnet d'entretien — décret n° 2001-477
  • Fonds travaux ALUR suivi lot par lot
  • Hébergement en France

Le constat

La plupart des logiciels de syndic
ont été conçus avant l'IA

Sur environ dix mille syndics en France, la grande majorité sont de petits cabinets indépendants. Ils héritent d'outils pensés pour de grosses structures, ou conçus il y a vingt ans par des éditeurs qui n'ont jamais tenu une comptabilité de copropriété. Le résultat se paie en heures.

Quartier réel tiré au sort dans OpenStreetMap — Paris 9e, square d'Anvers.

L'assistante

La boîte mail

Vos mails arrivent déjà
rangés par copropriété

La messagerie du cabinet est dans le logiciel. Chaque message arrive avec la copropriété qu'il concerne — reconnue à l'expéditeur, à l'adresse citée, au lot mentionné —, et vous n'avez qu'à confirmer. Plus de va-et-vient entre le webmail et le dossier.

Réception de la boîte du cabinet : quinze conversations, dix non lues, et sur chaque ligne la copropriété proposée automatiquement — LE PANORAMIC, RÉSIDENCE ALBATROS, VILLA MIRVAL, LES OLIVIERS — à côté de l'objet du message
Une facture, un dégât des eaux, une demande d'état daté d'un notaire, un PV d'assemblée signé : chaque message porte déjà le nom de la copropriété concernée.

Dictez la réponse. Il va la chercher dans les comptes.

« Réponds-lui : détaille le calcul de sa quote-part du 3e trimestre et explique l'écart. » Le copilote ouvre le dossier, retrouve les lots, la clé de répartition et le détail de l'appel — puis rédige.

Le mail d'une copropriétaire contestant sa quote-part, avec sous l'en-tête un bandeau « Traitement terminé — 1 brouillon dans Brouillons (rien n'est envoyé) » et les boutons pour ouvrir la réponse ou voir les brouillons
Le travail se fait en arrière-plan, et se conclut par la phrase qui compte : rien n'est envoyé tant que vous n'avez pas relu.
Le brouillon rédigé : destinataire et objet remplis, et un corps qui détaille la quote-part lot par lot — 405,93 € de charges générales et 57,73 € d'ascenseur pour le lot 8, 128,19 € pour le parking, soit 591,85 € — puis constate que ce montant ne correspond pas à celui annoncé par la copropriétaire et lui demande une copie de son avis
Le brouillon, à relire. Il détaille le calcul lot par lot — et conteste poliment le chiffre annoncé plutôt que de l'admettre : il ne le retrouve pas dans les comptes.
Trois règles de la boîte

Il ne répond jamais tout seul

Le résultat d'un traitement est un brouillon, déposé dans le dossier Brouillons. Aucun message ne part sans que vous l'ayez relu et cliqué.

Il ne brode pas sur vos chiffres

Quand ce qu'on lui affirme ne correspond pas au dossier, il le dit et demande la pièce, au lieu de fabriquer une explication plausible.

Elle reste une vraie messagerie

Vos boîtes existantes, vos dossiers, vos pièces jointes, la recherche, les raccourcis clavier. L'IA s'ajoute ; elle ne remplace pas votre façon de travailler.

Le comptable

Le copilote

Une IA qui connaît vos copropriétés,
pas un assistant de plus

Le copilote a le contexte : vos copropriétés, vos comptes, vos exercices, et jusqu'à l'écran sur lequel vous travaillez. Vous lui parlez normalement. Il consulte, il prépare, il rédige — et rien de définitif ne part sans votre accord.

Boîte de réception : trois factures déposées en PDF, chacune lue par l'IA avec fournisseur, numéro, date, montant TTC, compte de charge et clé de répartition déjà proposés, toutes marquées « prêt à valider » et « fiabilité 100 % » — et sous chaque proposition sa provenance : « habitude de ce fournisseur (2 factures) », « comme la facture du 05/06/2026 »
Déposez trois PDF. Ils ressortent imputés. L'IA lit le document nativement — pas d'OCR —, reconnaît le fournisseur, le numéro, la date et le montant, puis propose l'imputation complète : le compte de charge et la clé de répartition. C'est la clé qui décide de qui paie quoi : une charge comptabilisée sans elle n'apparaît sur le décompte de personne.
Carte d'une facture de 840,00 € : compte 611000000 — Nettoyage des locaux, annoté « habitude de ce fournisseur (2 factures) », et clé Charges Générales annotée « comme la facture du 05/06/2026 » ; badge « prêt à valider » et fiabilité 100 %
Ce que vous avez fait deux fois, il le sait. Cette facture-là est la troisième de ce prestataire. Le compte n'est pas deviné : c'est celui des deux précédentes, et la carte le dit — habitude de ce fournisseur (2 factures). La clé aussi cite son précédent, avec sa date. Une proposition dont on peut vérifier l'origine en un coup d'œil se relit ; une proposition sans source se valide sans être lue.
Une facture fournisseur, avant / après

Une facture fournisseur, aujourd'hui

  • Ouvrir le mail, enregistrer le PDF
  • Retrouver la copropriété concernée
  • Saisir fournisseur, numéro, date, montant
  • Chercher le bon compte de charge
  • Choisir la clé de répartition
  • Comptabiliser, puis classer la pièce

La même facture, avec Syndelia

  • Le mail est relevé automatiquement
  • La copropriété est reconnue et proposée
  • Les cinq champs sont déjà remplis
  • Le compte de charge est proposé
  • La clé de répartition est reprise
  • Vous relisez, vous validez
D'où vient chaque proposition

Une pré-saisie qui ne dit pas sur quoi elle se fonde se fait valider sans être relue. Chaque ligne annonce donc sa source, du plus précis au plus général — et ce que le cabinet a réellement pratiqué passe avant la lecture du document, parce que c'est vérifiable.

  • Ce que vous avez corrigé

    La mémoire du fournisseur, par copropriété et par type de facture : le même prestataire peut facturer l'entretien de l'ascenseur et sa modernisation, qui ne vont pas au même compte.

  • Ce que vous avez déjà comptabilisé

    La dernière facture du même fournisseur sur le même compte, ou l'habitude du compte. Cette mémoire-là apprend aussi de vos saisies à l'écran, pas seulement des validations de l'IA.

  • Le budget voté

    La répartition arrêtée pour ce poste dans l'exercice concerné, quand aucune facture précédente ne la donne.

  • Le document, en dernier

    Ce que l'IA a lu ne sert qu'en l'absence de précédent : compte neuf, copropriété fraîchement reprise. Un historique constant n'est jamais contredit par une lecture de PDF.

  • Et quand rien ne le dit : rien

    Sans signal vérifiable, la clé reste vide et l'écran la réclame. Proposer « charges générales » par défaut ferait valider sans un regard des répartitions fausses sur le chauffage, l'ascenseur ou un seul bâtiment — et une annexe fausse coûte plus cher que deux clics.

Il ne répond pas : il fait le travail.

Le copilote répond à « Prépare la relance des débiteurs à plus de 90 jours » : tableau de douze copropriétaires pour 19 550,28 € d'enjeu, avec solde dû, part à plus de 90 jours et dossier de contentieux ; en dessous, il indique avoir généré le PDF de mise en demeure du dossier le plus lourd et rappelle de marquer l'envoi du recommandé
Une phrase — « prépare la relance des débiteurs à plus de 90 jours et rédige la mise en demeure » — et le copilote sort la balance âgée, la trie, repère les dossiers de contentieux déjà ouverts, désigne le plus lourd, puis génère le courrier et vous le laisse à relire. Reste le geste qui vous revient : déposer le recommandé, puis en marquer l'envoi pour faire courir le délai légal.
Écran de rapprochement bancaire : soixante-huit opérations à pointer à gauche, et pour celle qui est sélectionnée — un virement reçu de 1 537,26 € — l'écriture correspondante proposée avec un score de 100 et ses raisons : montant exact, même date, référence concordante, copropriétaire concordant ; un bouton « Valider ce rapprochement » et, en dessous, de quoi créer l'écriture manquante
Le pointage, ligne à ligne, mais fait pour vous. Pour chaque opération du relevé, Syndelia cherche l'écriture qui lui répond et affiche pourquoi il la propose — montant, date, référence, copropriétaire. Vous validez, ou vous créez l'écriture manquante sans quitter l'écran. Un rapprochement qu'on ne peut pas vérifier n'est pas un gain de temps, c'est un risque.
Ce que vous pouvez lui demander

Le copilote couvre dix-huit domaines métier. Quelques demandes, formulées comme on les dirait à un collaborateur.

  • Comptabilité« Comptabilise la facture Ascensia de 576 € sur Le Panoramic. »
  • Trésorerie« Fais le point sur la trésorerie de cette copropriété. »
  • Budget« Prépare le budget 2027 en repartant du réalisé. »
  • Recouvrement« Qui est en retard de plus de quatre-vingt-dix jours ? »
  • Charges« Reclasse cette dépense sur le compte ascenseur. »
  • Assemblées« Prépare la convocation de l'assemblée du 14 août. »
  • Conformité« Quelles obligations du carnet sont échues ? »
  • Banque« Propose-moi le rapprochement du dernier relevé. »
  • Mutations« Établis l'état daté du lot 12. »
  • Cabinet« Quelles copropriétés n'ont aucune assurance ? »

Ce que le copilote ne peut pas faire

C'est ce qui rend l'IA tenable dans un métier où la responsabilité comptable est la vôtre. Ces limites ne sont pas des promesses : elles sont posées dans le logiciel, côté serveur.

  • Il ne comptabilise jamais seul

    Soixante-trois actions sensibles — comptabilisation définitive, clôture d'exercice, import bancaire — exigent un accord explicite. Et l'IA ne peut pas se donner cet accord à elle-même : il doit venir d'une nouvelle demande de votre part.

  • Il n'écrit pas directement en comptabilité

    Chaque action passe par le même service métier que le bouton correspondant à l'écran : équilibre en partie double, contrôles d'exercice, historique. Aucune voie détournée.

  • Il n'a pas plus de droits que vous

    Les permissions de votre profil s'appliquent geste par geste. Une assistante qui ne peut pas comptabiliser à l'écran ne le peut pas davantage en le demandant en français.

  • Il n'envoie rien

    Aucun mail, aucune relance, aucune convocation ne part de sa propre initiative. Il prépare les documents et dépose des brouillons ; l'envoi reste un geste humain.

  • Il ne suit pas les instructions d'un document

    Le contenu d'une facture ou d'un mail est traité comme une donnée de travail, jamais comme une consigne — et les actions sensibles restent derrière votre accord explicite, quelle que soit l'origine de la demande.

  • Il ne sort pas de son catalogue

    Deux cent quatre-vingt-douze actions déclarées, chacune avec ses paramètres figés. Il n'existe aucun accès libre à la base de données : ce qui n'est pas prévu n'est pas exécutable.

Le logiciel fonctionne sans IA

Le socle

Sous le copilote,
un logiciel de syndic complet

L'IA est une couche posée sur le métier, jamais sa fondation. Retirez-la entièrement : il reste un logiciel de gestion de copropriété qui tient un exercice de bout en bout.

C'est une couche, pas une dépendance. Un cabinet qui n'en veut pas garde tout le reste — et ne perd aucun geste.

Chaque geste a son écran

Le copilote n'a aucune capacité que le logiciel n'ait déjà : il appelle exactement les mêmes services que les boutons de l'interface. Saisir une facture, un encaissement, un budget, une assemblée : tout se fait à la main, comme dans n'importe quel logiciel de syndic.

Un interrupteur, pas un passage obligé

Le mode IA se bascule dans la barre du haut. On peut travailler des semaines sans jamais l'ouvrir : rien ne l'appelle en arrière-plan sur vos écrans de saisie.

Sans fournisseur d'IA configuré

Les fonctions d'IA sont simplement inactives, et le reste continue : comptabilité, appels de fonds, assemblées, recouvrement, banque, extranet. Aucune donnée ne part nulle part tant que vous n'avez pas choisi un fournisseur.

La comptabilité ne dépend jamais du modèle

Ce que l'IA prépare passe par les mêmes contrôles que la saisie manuelle : équilibre en partie double, exercice ouvert, clé de répartition exigée sur les comptes de charges. Une écriture ne devient jamais « spéciale » parce qu'elle vient du copilote.

Le gestionnaire

Le cabinet d'un coup d'œil

Ce qui doit être traité aujourd'hui, en haut de l'écran

Les urgences réglementaires et financières de tout le portefeuille, votre journée, l'agenda des trente jours à venir, la trésorerie et les impayés. Vous ouvrez le logiciel et vous savez par quoi commencer.

Cockpit Syndelia : trésorerie du cabinet, impayés des copropriétaires avec leur évolution, vingt-huit dossiers à traiter, ruban d'urgences (échéanciers en défaut, mandat de syndic expiré, assemblées d'approbation en retard), bandeau « l'assistant a préparé trois factures pré-comptabilisées », todo du jour et agenda à trente jours
L'accueil du cabinet : les urgences en tête, ce que l'assistant a préparé pendant la nuit, la todo du jour et l'agenda des trente prochains jours.

Sept profils d'accès (direction, gestionnaire, comptable, assistante…) : chacun voit ce qui le concerne.

Les autres écrans du matin
Écran « Ma todo » : tâches du cabinet toutes copropriétés confondues, groupées par échéance, urgences en tête
La todo du cabinet, toutes copropriétés confondues. Les événements datés — devis à relancer, échéances de dossier — y remontent tout seuls.
Pointe de trésorerie du cabinet : solde comptable et solde relevé par copropriété, écarts et opérations à rapprocher
Trésorerie du cabinet, comptabilité comparée aux relevés.
Impayés copropriétaires consolidés : 121 405,82 € sur 58 débiteurs, dont 60 305,82 € à plus de quatre-vingt-dix jours et neuf dossiers de contentieux ouverts ; chaque copropriétaire est ventilé par tranche d'ancienneté — non échu, 0-30, 31-60, 61-90 et plus de 90 jours — avec les cases à cocher qui alimentent la relance
La balance âgée de tout le portefeuille, ventilée par ancienneté et groupée par copropriété : on coche, on relance.
Liste des ventes et mutations : cinq dossiers de copropriétés différentes, chacun avec son vendeur, son acquéreur, sa date de signature d'acte et son statut — demande, avis de mutation reçu, opposition formée, clôturée
Les ventes, suivies du premier appel du notaire à la clôture : pré-état daté, état daté, avis de mutation, opposition de l'article 20 et transfert du compte.
Ce qui coûte des heures aujourd'hui
  • Le rapprochement bancaire à la main

    Des heures de pointage ligne à ligne, chaque mois, sur chaque copropriété. Syndelia propose les correspondances avec leur score et leurs raisons ; vous validez le pointage.

  • Des reprises qui traînent des semaines

    Récupérer un dossier devient un chantier : balances incomplètes, copropriétaires à ressaisir un par un. L'IA lit vos documents et reconstitue la structure et les à-nouveaux.

  • Des relances jamais faites

    Le recouvrement passe toujours après l'urgence du jour. La balance âgée est actionnable : les dossiers et les relances se préparent depuis l'écran, pour tout le portefeuille.

  • Des interfaces d'un autre âge

    Des écrans denses où il faut connaître le chemin par cœur, et qu'on ne peut confier à personne sans des semaines de formation.

  • Des obligations qu'on découvre trop tard

    Assurance échue, diagnostic périmé, mandat expiré. Les échéances du carnet d'entretien remontent d'elles-mêmes dans les urgences du cabinet.

  • Des copropriétaires qui appellent

    Sans espace en ligne digne de ce nom, chaque question sur un appel de fonds finit au téléphone, et mobilise un gestionnaire.

Sur le terrain

L'appli dans la poche du gestionnaire

Syndelia s'installe sur le téléphone comme une application, sans magasin d'applications. Sur place, le gestionnaire dicte sa visite à l'assistant : les constats s'écrivent, le compte rendu se prépare.

Extranet copropriétaire

L'IA répond aussi
à vos copropriétaires

Chaque copropriétaire dispose de son espace : son compte, ses appels de fonds, ses documents, les procès-verbaux d'assemblée. Il règle en ligne et dépose une demande, qui arrive directement au bon endroit chez vous.

Surtout, il n'est plus seul devant ses chiffres. Un bouton « Expliquer en clair » lui répond à partir de ses données : ses appels de l'exercice, ce qu'ils couvrent, où en est son solde. Ce n'est pas un agent conversationnel générique qui récite des généralités sur la copropriété — c'est une réponse sur son compte à lui.

Ce qu'il fait sans vous appeler

Il comprend son appel sans vous appeler

« Pourquoi 1 783,63 € ce trimestre ? », « j'ai payé, pourquoi mon solde n'est pas à zéro ? » — les questions qui occupent un standard trouvent leur réponse à l'écran, appuyée sur ses montants réels.

Sa demande vous arrive claire

Quand il saisit une demande, l'assistant l'aide à la formuler. Vous recevez un message précis et catégorisé, au lieu d'un « bonjour, il y a un problème » qu'il faut instruire par trois échanges.

Il ne voit que son compte

L'assistant du copropriétaire est en lecture seule et strictement limité à ses propres données. Il ne modifie rien, ne voit pas les comptes des autres, et n'écrit jamais en comptabilité.

Espace copropriétaire : solde du compte, lots détenus et accès aux appels de fonds, au relevé et aux documents
L'espace du copropriétaire, sobre et lisible.
Appels de fonds du copropriétaire, avec montants, échéances et avis téléchargeables
Ses appels de fonds, leurs échéances et leurs avis.

Vous êtes copropriétaire d'un immeuble géré avec Syndelia ? Accédez à votre espace.

Assemblées générales

L'assemblée générale, de la convocation au procès-verbal

Convocation, feuille de présence, pouvoirs, dépouillement et procès-verbal, avec les majorités des articles 24, 25 et 26 et le calcul des voix sur la clé du règlement.

Assistant fondé sur le réalisé N-1, vote en assemblée, génération des appels une fois le budget voté.

« Prépare la convocation de l'assemblée du 14 août. »
  • art. 24
  • art. 25
  • art. 26
Écran Budgets : deux budgets prévisionnels votés en assemblée avec leur exercice, leur périodicité d'appel et leur montant, et en dessous les marchés de travaux en cours avec leur titulaire, le montant voté, le montant déjà appelé et le reste à appeler
Les budgets votés et leurs appels — et, à part, les marchés de travaux qui courent sur plusieurs exercices avec leur reste à appeler.

Ce que la loi impose, le logiciel le fait

La responsabilité comptable reste celle du syndic. Le rôle du logiciel est de ne jamais l'exposer : les textes qui encadrent le métier sont implémentés, pas résumés dans une plaquette.

Le détail des sept obligations

Comptabilité — décret n° 2005-240

Plan comptable du syndic, comptabilité d'engagement en partie double, exercice et clôture, annexes 1 à 5 éditées telles qu'elles sont attendues en assemblée.

Assemblées — loi du 10 juillet 1965

Convocation, feuille de présence, pouvoirs, dépouillement et procès-verbal, avec les majorités des articles 24, 25 et 26 et le calcul des voix sur la clé du règlement.

Fonds travaux ALUR — article 14-2-1

Cotisation suivie lot par lot et attachée au lot, jamais au copropriétaire : elle reste acquise au syndicat à la vente, avec son compte dédié et sa part reportée sur le pré-état daté.

Carnet d'entretien — décret n° 2001-477

Édité en PDF et déposé au dossier de la copropriété. Il imprime aussi les rubriques qu'il ne peut pas encore alimenter : une rubrique tue passerait pour sans objet devant un notaire.

Mutations — article 20 et article L721-2 du CCH

État daté, pré-état daté et son bordereau de pièces, opposition sur le prix de vente dans les délais, avec les honoraires plafonnés du syndic.

Recouvrement — article 10-1

Les frais nécessaires engagés contre un copropriétaire défaillant sont imputés à lui seul, pas répartis sur les autres.

Traçabilité et données

Chaque modification est historisée avec son auteur, les actions du copilote sont journalisées geste par geste, les données sont hébergées en France et chaque cabinet dispose d'une base isolée.

Conseil syndical

Ce que le conseil syndical vérifie, le logiciel le sait déjà

Carnet d'entretien : treize éléments actifs, un diagnostic échu signalé en rouge, cinq échéances à renouveler sous quatre-vingt-dix jours avec leur compte à rebours, et le repère « tacite reconduction » sur les contrats concernés
Le carnet d'entretien du décret de 2001 : ce qui est échu, ce qui arrive à terme, et ce qui se reconduit tout seul — édité en PDF et déposé au dossier.
Revue du carnet d'entretien au regard du décret n° 2001-477 : le copilote isole le seul manquement légal — un diagnostic technique global périmé —, liste les cinq échéances à renouveler sous quatre-vingt-dix jours avec leur prestataire et leur montant, signale l'absence de plan pluriannuel de travaux, et propose un ordre de traitement en six points
Il connaît la règle, pas seulement vos données. Il sépare le manquement légal — un diagnostic technique global périmé — des simples échéances qui approchent, rappelle qu'un diagnostic ne se reconduit jamais tacitement contrairement à un contrat ou à une assurance, et range le tout dans l'ordre où il faut le traiter.

« Où dérape-t-on, et de combien ? »

Comparaison du réalisé au budget voté poste par poste : le copilote repère qu'une facture de maintenance ascenseur de 2 400 € a été imputée sur la clé Charges Générales au lieu de la clé Ascenseur, ce qui affichait le poste Ascenseur à 0 % de consommation, et conclut qu'il ne s'agit pas d'un dépassement mais d'un retard de saisie
Le poste Ascenseur affichait 0 % de consommation — rassurant, et faux : une facture de maintenance était partie sur la clé Charges Générales. Le copilote le voit, recalcule ce que serait la vraie lecture, et tranche : ce n'est pas un dépassement, c'est un retard de saisie. Puis il propose de reclasser.
Relevé général des dépenses : charges de l'exercice groupées par clé de répartition, éditables au clic
Le relevé général des dépenses, éditable au clic : reclassement, ventilation, charges payées d'avance et factures non parvenues.

Vos données

Les questions qu'on nous pose avant de signer

Confier la comptabilité de ses copropriétés à un éditeur jeune mérite des réponses écrites, pas des assurances verbales en rendez-vous.

Nos six réponses, par écrit

Vos données restent les vôtres

Vous exportez à tout moment et en autonomie : fichier des écritures comptables (FEC), CSV, JSON, et les documents en PDF, copropriété par copropriété. Sans nous le demander, sans frais, et même si vous partez.

Chaque cabinet est étanche

Les données de votre cabinet vivent dans un espace séparé au niveau de la base de données elle-même, pas seulement par un filtre applicatif. Aucun cabinet ne peut voir les données d'un autre.

Vous choisissez le fournisseur d'IA

Anthropic, Google ou OpenAI : le choix se règle dans votre espace, usage par usage. Les documents transmis servent à répondre à votre demande, aux conditions d'API professionnelles des fournisseurs, qui excluent l'entraînement sur vos données.

Chaque action est tracée

Qui a fait quoi, quand, sur quelle copropriété. Le journal des actions du copilote enregistre le geste et son issue, jamais les valeurs sensibles : ni IBAN, ni montant.

Hébergement en France

Sur une infrastructure dédiée, exploitée en France. Les identifiants de connexion à vos boîtes mail et vos clés d'accès à l'IA sont chiffrés en base.

Le logiciel se vérifie tout seul

Plus de seize mille sept cents tests automatisés s'exécutent à chaque livraison, dont plus de deux mille sur le seul copilote. Une règle comptable qui casse ne part pas en production.

Qui construit Syndelia

Nous venons du terrain, pas de la tech

Syndelia n'est pas né d'une étude de marché. Il est né de deux professionnels de la copropriété qui en avaient assez de contourner leurs propres outils — et qui s'en servent tous les jours sur un portefeuille réel.

Comptabilité de copropriété

Un comptable en exercice

Il tient réellement des comptabilités de copropriété : appels de fonds, répartitions, clôtures d'exercice, états datés. Chaque écran comptable de Syndelia a été dessiné depuis son poste de travail, pour régler un problème rencontré le jour même.

Gestion & direction de cabinet

Un gestionnaire, ancien dirigeant de cabinets

Il a dirigé plusieurs cabinets d'administration de biens. Il connaît l'assemblée qui déborde, le conseil syndical exigeant, le mandat qu'il faut défendre — et ce qu'un logiciel doit produire pour tenir face à eux.

Changer de logiciel

La reprise de vos dossiers n'est plus le mur

C'est l'objection numéro un de tout cabinet qui envisage de changer d'outil, et elle est légitime : une reprise ratée coûte un exercice. Syndelia lit les documents de votre logiciel actuel — balances, listes de copropriétaires, tantièmes — et reconstitue le dossier.

Vous contrôlez le résultat avant de basculer, copropriété par copropriété. Et nous sommes comptables : nous savons à quoi ressemble une reprise juste.

Ce que nous reprenons
  • Copropriétaires, lots et tantièmes
  • Clés de répartition et budgets
  • Balances et à-nouveaux de l'exercice
  • Fournisseurs et comptes associés
  • Soldes des fonds travaux, lot par lot
  • Contrats, assurances et diagnostics

L'historique détaillé du grand livre des exercices clos se reprend au cas par cas : nous en parlons ensemble avant de nous engager sur un calendrier.

Voyez Syndelia sur vos propres dossiers

Demander une démo

Démonstration d'environ quarante minutes, sans engagement — sur vos propres dossiers.

Le périmètre

Tout le métier de syndic, dans un seul logiciel

Pas de module en supplément, pas de brique à acheter plus tard. Voici ce qui fonctionne aujourd'hui.

01

Comptabilité de copropriété

Appels de fonds, répartition des charges, clôture d'exercice, état daté. Partie double verrouillée, plan comptable syndic fourni.

02

Budgets prévisionnels

Assistant fondé sur le réalisé N-1, vote en assemblée, génération des appels une fois le budget voté.

03

Banque et rapprochement

Import des relevés, pointage assisté par l'IA, tableau de bord de trésorerie par copropriété et pour le cabinet.

04

Assemblées générales

Convocations, feuille de présence, votes aux articles 24, 25 et 26 avec calcul des majorités, procès-verbal.

05

Mutations et ventes de lots

État daté, pré-état daté, répartition entre vendeur et acquéreur, oppositions, transmission des avances.

06

Carnet d'entretien

Contrats, assurances et diagnostics avec leurs échéances, édition du carnet réglementaire et dépôt au dossier.

07

Recouvrement des impayés

Balance âgée actionnable, relances échelonnées, échéanciers, suivi du contentieux, article 10-1.

08

Prélèvement SEPA

Mandats, campagnes de prélèvement, fichiers pain.008, traitement des rejets.

09

Marchés de travaux

Échéancier d'appels, fonds travaux ALUR lot par lot, honoraires du cabinet calculés et facturés.

10

Boîte mail intégrée

Les mails du cabinet dans le logiciel, relevés toutes les quinze minutes, avec les factures déjà pré-saisies.

11

Extranet copropriétaire

Comptes, documents, appels de fonds, paiement en ligne — et un assistant qui explique à chacun ses propres chiffres.

12

Droits par profil

Sept profils métier, réglables geste par geste par le cabinet lui-même, sans passer par nous.

Tarif

Adapté à la taille de votre cabinet

Un cabinet de cinq copropriétés et un cabinet de deux cents n'ont ni le même usage ni le même budget. Nous établissons votre tarif pendant la démonstration, à partir de votre portefeuille réel — et nous vous le remettons par écrit.

Obtenir une proposition

Questions fréquentes

Ce que les cabinets nous demandent

L'intelligence artificielle passe-t-elle des écritures toute seule ?

Non, et c'est un choix de conception. Le copilote prépare, propose et explique ; la comptabilisation demande toujours votre validation. Soixante-trois actions sensibles exigent un accord explicite, et le copilote ne peut pas se le donner lui-même. Il n'a par ailleurs jamais plus de droits que le profil de la personne qui lui parle.

Et si l'IA se trompe ? Qui porte la responsabilité ?

La responsabilité comptable reste celle du syndic, comme avec une saisie manuelle : c'est précisément pourquoi rien de définitif ne se fait sans validation humaine. Une proposition erronée se corrige avant validation ; une écriture validée se corrige comme n'importe quelle écriture, et l'historique conserve qui a fait quoi. Le logiciel affiche aussi un indice de fiabilité calculé par le serveur sur des signaux vérifiables — pas une confiance que le modèle s'attribue.

À qui partent mes documents quand l'IA les lit ?

Au fournisseur d'IA que vous avez choisi dans votre espace — Anthropic, Google ou OpenAI — et à lui seul, le temps de traiter votre demande. Le choix se règle usage par usage : assistant, lecture de documents, reprise, recherche. Les conditions d'API professionnelles des fournisseurs excluent l'entraînement sur vos données.

Comment je récupère mes données si j'arrête ?

Vous exportez vous-même, à tout moment et sans frais : fichier des écritures comptables au format FEC, exports CSV et JSON, et les documents en PDF, copropriété par copropriété. C'est la réponse honnête à une question légitime face à un éditeur jeune : votre sortie ne dépend pas de notre bonne volonté.

Puis-je récupérer mes données depuis mon logiciel actuel ?

Oui. Nous reprenons les copropriétaires, les lots, les tantièmes, les clés de répartition, les budgets, les balances et à-nouveaux, les fournisseurs et les soldes de fonds travaux. Vous vérifiez le résultat copropriété par copropriété avant de basculer. L'historique détaillé du grand livre des exercices clos se traite au cas par cas : nous en parlons avant de nous engager sur un calendrier.

Syndelia est-il conforme à la réglementation de la copropriété ?

La comptabilité suit le plan comptable du décret n° 2005-240 : comptabilité d'engagement en partie double, appels de fonds, répartition par clés, clôture d'exercice, annexes 1 à 5, état daté, fonds travaux ALUR suivi lot par lot. Les assemblées gèrent les majorités des articles 24, 25 et 26 de la loi du 10 juillet 1965. Les mutations produisent l'état daté et le pré-état daté de l'article L721-2 du code de la construction, et l'opposition de l'article 20. Les frais de recouvrement suivent l'article 10-1 : imputés au copropriétaire défaillant, jamais répartis sur les autres. Le carnet d'entretien suit le décret n° 2001-477 — en signalant lui-même les rubriques qu'il ne peut pas encore alimenter plutôt que de les passer sous silence.

Peut-on utiliser Syndelia sans l'IA ?

Oui, entièrement. Le copilote est une couche : il appelle les mêmes services que les boutons de l'interface, et n'a aucune capacité que le logiciel n'ait déjà. Le mode IA se bascule dans la barre du haut, et tant qu'aucun fournisseur d'IA n'est configuré dans votre espace, ces fonctions restent inactives — aucune donnée ne part nulle part. La comptabilité, les appels de fonds, les assemblées, la banque, le recouvrement et l'extranet fonctionnent sans elles.

Faut-il changer d'adresse mail ou de messagerie ?

Non. Vous gardez vos adresses et votre hébergeur : Syndelia s'y connecte et relève les messages toutes les quinze minutes, en laissant vos boîtes intactes. Vos dossiers, vos pièces jointes, la recherche et les raccourcis clavier sont dans le logiciel, à côté du dossier concerné — c'est le va-et-vient entre le webmail et la copropriété qui disparaît, pas votre messagerie. Rien n'est envoyé sans vous : ce que l'assistant rédige atterrit dans les brouillons.

Qui contrôle ce que voit chaque collaborateur ?

Vous. Sept profils métier sont fournis, et le cabinet règle ses propres écarts geste par geste depuis un écran dédié, sans passer par nous. Ces droits s'appliquent aussi au copilote : une assistante qui ne peut pas comptabiliser à l'écran ne le peut pas non plus en le demandant en français.

Faut-il installer quelque chose ?

Non. Syndelia fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone. Chaque cabinet dispose de son espace isolé, avec ses propres données.

Mes copropriétaires ont-ils accès à leur compte ?

Oui, via l'extranet copropriétaire : compte et solde, appels de fonds, documents, procès-verbaux, paiement en ligne et dépôt de demandes.

L'assistant de l'extranet est-il un agent conversationnel comme les autres ?

Non. Il ne récite pas des généralités sur la copropriété : il répond à partir des données du copropriétaire connecté — ses appels de l'exercice, ce qu'ils couvrent, l'état de son solde — et l'aide à formuler sa demande au syndic. C'est ce qui évite les appels et les mails pour des questions auxquelles ses propres chiffres répondent. Il est en lecture seule, strictement limité à son compte : il ne voit rien des autres copropriétaires et n'écrit jamais en comptabilité.

Combien coûte Syndelia ?

Le tarif dépend de la taille de votre portefeuille. Nous l'établissons lors de la démonstration, à partir du nombre de copropriétés et de lots que vous gérez, et nous vous le remettons par écrit.

Démonstration

Voyez Syndelia sur vos propres dossiers

Une démonstration dure environ quarante minutes. Nous partons de votre organisation actuelle et de ce qui vous fait perdre du temps — pas d'un diaporama.