Pour qui
Reprendre des copropriétés sans perdre le fil des comptes
Un nouveau mandat, un rachat de portefeuille, un changement de syndic voté en assemblée : les comptes arrivent de l'ancien gestionnaire. Syndelia les reconstitue, et vous les contrôlez avant de basculer.
Image générée par IA
La passation
Reprendre des copropriétés : ce que l'ancien syndic vous doit
Un changement de syndic voté en assemblée, un rachat de portefeuille : les copropriétés arrivent avec leurs comptes, tenus ailleurs. La loi organise la passation ; la reprise dans le logiciel, elle, décide si le premier exercice chez vous se clôturera juste.
- Loi du 10 juillet 1965, art. 18-2
L'ancien syndic remet au nouveau, sous quinze jours, la situation de trésorerie, les références des comptes bancaires et les coordonnées de la banque ; sous un mois, les documents et archives du syndicat ; puis, dans les deux mois suivants, l'état des comptes des copropriétaires et du syndicat, après apurement et clôture.
La reprise
Reconstituer, contrôler, puis basculer
- StructureCopropriétaires, lots, tantièmes et clés de répartition, lus dans les documents remis.
- AntérioritéLa situation de chaque compte à la date de reprise, portée par les à-nouveaux.
- Exercice en coursLes appels et les mouvements de l'exercice repris un par un, datés, pour que la clôture se fasse chez vous.
- Fonds de travauxLe solde de chaque lot, qui le suivra à la vente.
- Marchés en coursLe voté, le déjà appelé, le reste à appeler.
- ContrôleLes soldes des copropriétaires rapprochés de ceux de l'ancien syndic, copropriété par copropriété, avant la bascule.
Ce que nous reprenons et ce qui se décide avec vous est détaillé sur la page reprise des données.
Questions fréquentes
Et si les comptes remis par l'ancien syndic sont faux ?
Le contrôle avant bascule sert précisément à le voir : un écart entre les documents remis et les soldes reconstitués se montre copropriété par copropriété, avant que vous ne preniez les comptes à votre charge.
Peut-on reprendre une copropriété en cours d'exercice ?
Oui : l'antériorité entre par les à-nouveaux, et les appels de l'exercice en cours sont repris datés, pour que l'exercice se clôture chez vous.
À lire aussi
- Fonctionnalités Reprise des données Ce qui est repris, ce qui ne l'est pas, et le contrôle copropriété par copropriété avant la bascule.
- Fonctionnalités Comptabilité de copropriété Appels de fonds, répartition, annexes, clôture guidée : la chaîne comptable de bout en bout.
- Fonctionnalités Travaux et fonds de travaux Plan de financement, appels échelonnés, fonds de travaux lot par lot, solde du marché.
Voyez Syndelia sur vos propres dossiers
Une démonstration d'environ quarante minutes, sans engagement. Nous partons de votre organisation actuelle et de ce qui vous fait perdre du temps.