Les soldes des copropriétaires
Le compte de chaque copropriétaire doit retomber sur celui de l'ancien logiciel, au centime. Un total équilibré ne suffit pas : deux erreurs de sens contraire s'y compensent.
Fonctionnalités
Changer de logiciel de syndic sans perdre un exercice
C'est l'objection numéro un de tout cabinet qui envisage de changer d'outil, et elle est légitime : une reprise ratée coûte un exercice. Voici ce que nous reprenons, ce que nous ne reprenons pas, et comment vous vérifiez.
Image générée par IA
La méthode
Reprise de données : reconstituer le dossier, puis le contrôler
Syndelia lit les documents de votre logiciel actuel — balances, listes de copropriétaires, tantièmes — et reconstitue le dossier de chaque copropriété. Vous contrôlez le résultat avant de basculer, copropriété par copropriété. Et nous sommes comptables : nous savons à quoi ressemble une reprise juste.
Ce que nous reprenons
- Copropriétaires, lots et tantièmes
- Clés de répartition et budgets
- Balances et à-nouveaux de l'exercice
- Fournisseurs et comptes associés
- Soldes des fonds de travaux, lot par lot
- Contrats, assurances et diagnostics
Ce qui se décide avec vous
- Le grand livre détaillé des exercices clos : au cas par cas, avant de nous engager sur un calendrier
- Les factures déjà réglées dans l'ancien logiciel : reprises pour l'historique, elles n'entrent pas dans les paiements à faire
- La date de bascule de chaque copropriété, que vous fixez après contrôle
Le contrôle
Vérifier avant de basculer, copropriété par copropriété
Une reprise ne vaut que si elle retombe sur les chiffres de l'ancien logiciel. Le contrôle se fait avant la bascule, sur ce qui compte : les soldes, pas seulement l'équilibre.
Le fonds de travaux par lot
La part de chaque lot est reprise, parce qu'elle le suit à la vente : un total juste réparti faux se découvre au premier état daté.
Les marchés de travaux en cours
Ce qui est voté, ce qui a déjà été appelé chez l'ancien syndic, ce qui reste à appeler : un reste faux fausse aussi l'état daté des ventes en cours.
Questions fréquentes sur la reprise
Combien de temps prend une reprise ?
Cela dépend du nombre de copropriétés et de ce que votre logiciel actuel sait exporter. Nous en parlons pendant la démonstration, sur vos documents, avant de nous engager sur un calendrier.
Peut-on basculer copropriété par copropriété ?
Oui : chaque copropriété se contrôle et bascule à son rythme, par exemple à l'ouverture de son exercice.
Et si nous voulons repartir un jour ?
Vous exportez vous-même, à tout moment et sans frais : fichier des écritures comptables (FEC), CSV, JSON et documents en PDF — voir vos données.
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Voyez Syndelia sur vos propres dossiers
Une démonstration d'environ quarante minutes, sans engagement. Nous partons de votre organisation actuelle et de ce qui vous fait perdre du temps.