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Fonctionnalités

Un copilote IA qui fait le travail, sous votre contrôle

Vous lui parlez comme à un collaborateur. Il ouvre le dossier, retrouve les chiffres, prépare le document — et rien de définitif ne part sans votre accord.

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Image générée par IA

Ce qu'il fait

Copilote IA : il ne répond pas, il fait le travail

Le copilote a le contexte : vos copropriétés, vos comptes, vos exercices, et jusqu'à l'écran sur lequel vous travaillez. Une phrase suffit — il ouvre le dossier, retrouve les chiffres et prépare le document.

Le copilote répond à « Prépare la relance des débiteurs à plus de 90 jours » : le tableau des copropriétaires concernés, l'enjeu chiffré, le débiteur principal nommé, un point de vigilance sur son adresse postale, puis le début du projet de lettre recommandée de mise en demeure
Une phrase, un dossier traité. « Prépare la relance des débiteurs à plus de 90 jours et rédige la mise en demeure » — il sort la balance âgée, repère les dossiers déjà ouverts, signale l'adresse postale qui manque, et rédige la lettre. Reste le geste qui vous revient : relire, déposer le recommandé.
Comparaison du réalisé au budget voté : un tableau par clé, où la clé Ascenseur affiche 0 % de consommation, puis l'analyse poste par poste — le copilote y repère une facture d'ascenseur imputée sur la mauvaise clé et une prime d'assurance passée au mauvais compte — et les charges qui attendent encore d'être saisies
Il contredit une lecture trop rapide. Un poste affiché à 0 % de consommation n'était pas une bonne nouvelle : une facture était partie sur la mauvaise clé. Il le voit, recalcule, et propose de reclasser.

Ce que vous pouvez lui demander

Formulé comme on le dirait à un collaborateur.

  • Comptabilité« Comptabilise la facture de l'ascensoriste sur Le Panoramic. »
  • Trésorerie« Fais le point sur la trésorerie de cette copropriété. »
  • Budget« Prépare le budget de l'an prochain en repartant du réalisé. »
  • Recouvrement« Qui est en retard de plus de quatre-vingt-dix jours ? »
  • Assemblées« Prépare la convocation de l'assemblée du 14 août. »
  • Conformité« Quelles obligations du carnet d'entretien sont échues ? »
  • Banque« Propose-moi le rapprochement du dernier relevé. »
  • Mutations« Établis l'état daté du lot 12. »

Ce que le copilote ne peut pas faire

C'est ce qui rend l'IA tenable dans un métier où la responsabilité comptable est la vôtre. Ces limites ne sont pas des promesses : elles sont posées dans le logiciel, côté serveur.

  • Les gestes sensibles attendent votre accord

    Cent seize actions sensibles — comptabiliser, clôturer, encaisser, expédier — exigent votre accord explicite, et l'IA ne peut pas se le donner elle-même. En mode Auto, que votre direction peut ouvrir, seuls les envois et les actes irréversibles le demandent encore.

  • Il n'a pas plus de droits que vous

    Les permissions de votre profil s'appliquent geste par geste. Ce que vous ne pouvez pas faire à l'écran, vous ne pouvez pas le lui faire faire.

  • Il n'envoie rien de sa propre initiative

    Il prépare et dépose des brouillons ; un envoi qu'il propose attend votre accord, même en mode Auto. Seule exception, si vous l'ouvrez boîte par boîte : le traitement en direct des demandes que le logiciel sait traiter seul.

  • Il ne sort pas de son catalogue

    Quatre cent cinquante-huit gestes déclarés, chacun avec ses paramètres. Aucun accès libre à la base de données : ce qui n'est pas prévu n'est pas exécutable.

  • Il n'écrit pas en comptabilité par une voie à part

    Chaque action passe par le même service que le bouton de l'écran : partie double, exercice ouvert, clé de répartition exigée, historique.

  • Il ne suit pas les instructions d'un document

    Le contenu d'une facture ou d'un mail est traité comme une donnée, jamais comme une consigne — et les actions sensibles restent derrière votre accord.

Sans IA

Un logiciel de syndic complet, avec ou sans copilote

L'IA est une couche posée sur le métier, jamais sa fondation. Le copilote n'a aucune capacité que le logiciel n'ait déjà : il appelle les mêmes services que les boutons de l'interface. Ce que l'IA fait seule se règle tâche par tâche, à l'écran, par votre direction ; et tant qu'aucun fournisseur d'IA n'est configuré, aucune donnée n'est transmise à une IA.

Questions fréquentes sur le copilote

L'IA passe-t-elle des écritures toute seule ?

Pas sans votre accord. Le copilote prépare, propose et explique ; les actions sensibles — comptabiliser, clôturer, encaisser, expédier — demandent un accord explicite qu'il ne peut pas se donner lui-même. En mode Auto, que votre direction peut ouvrir, seuls les envois et les actes irréversibles le demandent encore.

Et si l'IA se trompe ?

La responsabilité comptable reste celle du syndic, comme avec une saisie manuelle : c'est pourquoi rien de définitif ne se fait sans validation humaine. Une proposition erronée se corrige avant validation, et l'historique conserve qui a fait quoi.

À qui partent les documents que l'IA lit ?

Aux fournisseurs d'IA configurés pour votre cabinet — Anthropic, Google, OpenAI ou xAI —, aux conditions d'API professionnelles : vos données n'y servent pas à entraîner les modèles, et n'y sont conservées que la durée limitée que fixent ces conditions.

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