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Fonctionnalités

Un copilote IA qui fait le travail, sous votre contrôle

Vous lui parlez comme à un collaborateur. Il ouvre le dossier, retrouve les chiffres, prépare le document — et rien de définitif ne part sans votre accord.

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Image générée par IA

Ce qu'il fait

Copilote IA : il ne répond pas, il fait le travail

Le copilote a le contexte : vos copropriétés, vos comptes, vos exercices, et jusqu'à l'écran sur lequel vous travaillez. Une phrase suffit — il ouvre le dossier, retrouve les chiffres et prépare le document.

Le copilote répond à « Prépare la relance des débiteurs à plus de 90 jours » : l'enjeu chiffré, le débiteur principal nommé, puis le projet de lettre recommandée de mise en demeure rédigé pour ce débiteur, et les suites proposées
Une phrase, un dossier traité. « Prépare la relance des débiteurs à plus de 90 jours et rédige la mise en demeure » — il sort la balance âgée, repère les dossiers déjà ouverts, rédige la lettre et propose de l'éditer en PDF. Reste le geste qui vous revient : relire, déposer le recommandé.
Comparaison du réalisé au budget voté : le copilote repère une facture d'ascenseur imputée sur la mauvaise clé, explique que le poste n'est pas en dépassement mais en retard de saisie, et propose de reclasser la facture
Il contredit une lecture trop rapide. Un poste affiché à 0 % de consommation n'était pas une bonne nouvelle : une facture était partie sur la mauvaise clé. Il le voit, recalcule, et propose de reclasser.

Ce que vous pouvez lui demander

Formulé comme on le dirait à un collaborateur.

  • Comptabilité« Comptabilise la facture de l'ascensoriste sur Le Panoramic. »
  • Trésorerie« Fais le point sur la trésorerie de cette copropriété. »
  • Budget« Prépare le budget de l'an prochain en repartant du réalisé. »
  • Recouvrement« Qui est en retard de plus de quatre-vingt-dix jours ? »
  • Assemblées« Prépare la convocation de l'assemblée du 14 août. »
  • Conformité« Quelles obligations du carnet d'entretien sont échues ? »
  • Banque« Propose-moi le rapprochement du dernier relevé. »
  • Mutations« Établis l'état daté du lot 12. »

Ce que le copilote ne peut pas faire

C'est ce qui rend l'IA tenable dans un métier où la responsabilité comptable est la vôtre. Ces limites ne sont pas des promesses : elles sont posées dans le logiciel, côté serveur.

  • Il ne comptabilise jamais seul

    Soixante-douze actions sensibles — comptabilisation définitive, clôture d'exercice, import bancaire — exigent votre accord explicite, et l'IA ne peut pas se le donner elle-même.

  • Il n'a pas plus de droits que vous

    Les permissions de votre profil s'appliquent geste par geste. Ce que vous ne pouvez pas faire à l'écran, vous ne pouvez pas le lui faire faire.

  • Il n'envoie rien

    Aucun mail, aucune relance, aucune convocation ne part de sa propre initiative. Il prépare et dépose des brouillons ; l'envoi reste un geste humain.

  • Il ne sort pas de son catalogue

    Trois cent seize gestes déclarés, chacun avec ses paramètres. Aucun accès libre à la base de données : ce qui n'est pas prévu n'est pas exécutable.

  • Il n'écrit pas en comptabilité par une voie à part

    Chaque action passe par le même service que le bouton de l'écran : partie double, exercice ouvert, clé de répartition exigée, historique.

  • Il ne suit pas les instructions d'un document

    Le contenu d'une facture ou d'un mail est traité comme une donnée, jamais comme une consigne — et les actions sensibles restent derrière votre accord.

Sans IA

Un logiciel de syndic complet, avec ou sans copilote

L'IA est une couche posée sur le métier, jamais sa fondation. Le copilote n'a aucune capacité que le logiciel n'ait déjà : il appelle les mêmes services que les boutons de l'interface. L'IA se règle module par module dans la configuration du cabinet, et tant qu'aucun fournisseur n'y est renseigné, aucune donnée ne part nulle part.

Questions fréquentes sur le copilote

L'IA passe-t-elle des écritures toute seule ?

Non. Le copilote prépare, propose et explique ; la comptabilisation demande toujours votre validation, et les actions sensibles un accord explicite qu'il ne peut pas se donner lui-même.

Et si l'IA se trompe ?

La responsabilité comptable reste celle du syndic, comme avec une saisie manuelle : c'est pourquoi rien de définitif ne se fait sans validation humaine. Une proposition erronée se corrige avant validation, et l'historique conserve qui a fait quoi.

À qui partent les documents que l'IA lit ?

Au fournisseur d'IA que vous avez choisi — Anthropic, Google ou OpenAI — et à lui seul, le temps de traiter la demande, aux conditions d'API professionnelles qui excluent l'entraînement sur vos données.

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