Pour qui

Un cabinet à plusieurs : chacun son portefeuille, ses droits, sa boîte

Dès que le cabinet compte plusieurs personnes, la question n'est plus seulement de saisir vite : c'est de savoir qui fait quoi, qui voit quoi, et de ne rien laisser tomber entre deux bureaux.

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L'organisation

Cabinet de syndic à plusieurs : qui fait quoi, sans rien perdre

Dès que le cabinet compte plusieurs personnes, la question n'est plus seulement de saisir vite : c'est de savoir qui s'occupe de quelle copropriété, qui a le droit de quoi, et de ne rien laisser tomber entre deux bureaux.

Un trio par copropriété

Chaque copropriété a son gestionnaire, son assistante et son comptable. Ils figurent sur ses documents et servent au tri des envois.

Sept profils, réglés par vous

Direction, gestionnaire, comptable, assistante… Le cabinet règle ses propres écarts geste par geste, sans passer par nous — et le copilote les respecte.

Une boîte par personne

Chaque boîte mail reste celle de son titulaire, avec sa propre mémoire : le ton de la comptabilité n'est pas celui de l'accueil.

Une todo pour tout le cabinet

Les tâches de toutes les copropriétés, groupées par échéance ; les devis à relancer et les échéances de dossier y remontent seuls.

Un second visa sur les paiements

Au-delà du seuil que la direction fixe, un paiement fournisseur attend la signature d'une autre personne — les paiements.

Tout est tracé

Chaque modification est historisée avec son auteur : qui a fait quoi, quand, sur quelle copropriété.

Écran « Ma todo » : tâches du cabinet toutes copropriétés confondues, groupées par échéance, urgences en tête — La todo du cabinet, toutes copropriétés confondues. Les événements datés y remontent tout seuls.

Questions fréquentes

Nous avons plusieurs agences : un seul espace suffit-il ?

Chaque cabinet dispose d'un espace isolé, avec ses propres données. Parlons de votre organisation pendant la démonstration : la bonne réponse dépend de la façon dont vos agences partagent leurs équipes et leurs mandats.

Un collaborateur qui part emporte-t-il ses dossiers ?

Non : les copropriétés, leurs documents et leur historique appartiennent au cabinet. Il suffit de réattribuer ses copropriétés à un autre membre de l'équipe.

Voyez Syndelia sur vos propres dossiers

Une démonstration d'environ quarante minutes, sans engagement. Nous partons de votre organisation actuelle et de ce qui vous fait perdre du temps.