Pointé en une ligne
La remise se retrouve au relevé en une seule opération, reconnue à son numéro — voir le rapprochement bancaire.
Fonctionnalités
Les chèques, du scanner au bordereau de remise en banque
Déposez la sortie de votre scanner de chèques, ou le scan d'un copieur. Chaque chèque est lu, rattaché à sa copropriété et à son copropriétaire, puis remis en banque avec son bordereau.
Image générée par IA
Le dépôt
Encaissement des chèques : du scanner à la copropriété
Déposez ce que produit votre scanner de chèques — images et fichier d'index —, ou le PDF d'un copieur : les chèques y sont découpés un par un. Chaque chèque est lu, puis rattaché à la copropriété qu'il désigne et au copropriétaire qui le règle.
- DépôtSortie de scanner (index, recto et verso appariés) ou scan de copieur découpé chèque par chèque.
- LectureTireur, bénéficiaire, date, montant en chiffres et en lettres, ligne magnétique : lus sur l'image par l'IA.
- RattachementLa copropriété d'après le bénéficiaire, puis le copropriétaire proposé — chèques déjà reçus du même compte, nom du tireur, montant dû.
- VérificationUne proposition de la machine n'est jamais une validation : le chèque reste à vérifier tant qu'un humain ne l'a pas confirmé.
- RemiseUn bordereau par copropriété et par compte, en PDF, archivé au dossier ; les bordereaux du jour s'impriment d'un geste.
- ComptabilitéLes écritures naissent à la remise : chaque chèque au compte du copropriétaire, le total en banque.
Ce qui arrête un chèque
Les alertes sont calculées par le serveur, pas par le modèle. Certaines bloquent la remise ; d'autres demandent une confirmation qui reste tracée.
-
Un montant inconnu n'est pas zéro
Sans montant lisible, le chèque ne part pas. Quand les lettres et les chiffres divergent, ce sont les lettres qui prévalent.
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Un chèque déjà remis
La même ligne magnétique déjà présentée bloque ; sans elle, un même montant du même tireur à la même date est signalé.
-
À l'ordre du cabinet ou d'un autre immeuble
Écarté, à restituer : les fonds d'un syndicat ne transitent ni par le compte du cabinet, ni par celui d'un autre syndicat.
-
Hors délai ou incomplet
Un chèque de plus d'un an et huit jours, sans signature, ou une image qui en porte plusieurs : à confirmer avant la remise.
Après la remise
Chèque impayé, remise annulée : la dette revient là où elle était
Un chèque rejeté par la banque se déclare impayé : la dette revient au compte du copropriétaire, et le dossier de recouvrement que la remise avait soldé se rouvre. Un chèque représenté est rattaché à l'original.
Un bordereau refusé au guichet
La remise s'annule tant qu'elle n'est pas passée en banque : ses écritures sont contre-passées, les chèques redeviennent prêts à remettre.
Une trésorerie juste pendant le transit
Entre la réception et la remise, les chèques attendent sur un compte d'attente de valeurs à l'encaissement : la trésorerie ne les compte pas avant leur remise.
Questions fréquentes sur les chèques
Quels scanners de chèques sont compatibles ?
Il n'existe pas de format standard entre scanners : Syndelia reconnaît le fichier d'index par son contenu, et vous corrigez à l'écran la correspondance des colonnes si besoin — elle est mémorisée pour les dépôts suivants. Sans scanner, le scan d'un copieur suffit.
Faut-il l'IA pour encaisser les chèques ?
Elle passe par le fournisseur d'IA configuré par le cabinet, comme la lecture des factures. Sans IA, les chèques se saisissent à la main dans le même écran.
Qui peut annuler une remise ou déclarer un impayé ?
Seuls les profils autorisés à corriger des écritures. Déposer, identifier et remettre relèvent du droit d'enregistrer un encaissement.
À lire aussi
- Fonctionnalités Rapprochement bancaire Chaque opération appariée à son écriture, avec ses raisons ; les sûres se valident d'un clic.
- Fonctionnalités Recouvrement des impayés Balance âgée, escalier de relance, mise en demeure détaillée, frais et intérêts imputés au seul défaillant.
- Fonctionnalités Comptabilité de copropriété Appels de fonds, répartition, annexes, clôture guidée : la chaîne comptable de bout en bout.
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