Fonctionnalités
Le conseil syndical se prépare seul, et repart en courriers
C'est la réunion qui coûte le plus en travail invisible : la préparer, la tenir, et surtout la traiter. Syndelia tient la séance d'un bout à l'autre.
Image générée par IA
De la préparation aux suites
Conseil syndical : préparé, tenu et traité au même endroit
C'est la réunion qui coûte le plus en travail invisible : la préparer, la tenir, et surtout la traiter. Chaque décision ressort en brouillon de courrier adressé à la bonne personne.
- Se remplitTout ce qu'on a marqué « à voir au prochain conseil » s'accumule : mails signalés, devis reçus, points reportés, suivi du conseil précédent.
- Ordre du jourIl se monte en parlant — ou à la main, sans IA : chaque question arrive avec son historique et le montant de son devis.
- ConvocationUn ordre du jour détaillé, les devis annexés, et le brouillon d'envoi aux membres, prêt à relire.
- SéancePoint par point : le sujet, les commentaires, les votes de chaque conseiller.
- Compte renduRédigé à la clôture. Corrigez un point : le texte et le PDF se refont.
- TraitementEn face de chaque décision, le courrier qu'elle appelle — destinataire compris.
- SuitesLes tâches de suivi sont créées, et ce que le conseil renvoie à l'assemblée entre au dossier de la prochaine AG le jour même.
Le projet de traitement : ce qui va partir, avant que ça parte
Un conseil de neuf points a produit treize courriers proposés : commande d'un devis voté, relance d'une entreprise, réponse à un copropriétaire, transmission interne. L'écran les montre tous avant de les écrire — une ligne par décision, en face du commentaire qui l'a motivée.
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Le destinataire n'est jamais deviné
Il est retrouvé dans vos données — carnet d'adresses, membres du conseil, prestataires, copropriétaires. Quand il manque, le logiciel le dit et vous laisse saisir l'adresse sur place : il la retient pour la fois suivante.
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Chaque ligne annonce son intention
« Mail à l'entreprise validant le devis », « demande de devis pour le remplacement de la porte » : on lit ce qui va se passer.
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Ce qui ne doit pas sortir ne sort pas
Un point marqué « ne pas mettre au compte rendu » est retiré du document diffusé, et le logiciel vous prévient à chaque retrait.
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Rien ne part
Tout finit en brouillons dans votre boîte. Vous relisez, vous envoyez. Recliquer ne crée pas de doublon.
Ce que le conseil contrôle
Les écrans que le conseil réclame, déjà à jour
Le conseil syndical assiste le syndic et contrôle sa gestion : les comptes, les contrats, l'entretien de l'immeuble. Ce qu'il demande à chaque séance est prêt.
Questions fréquentes sur le conseil syndical
Faut-il l'IA pour préparer un conseil ?
Non. L'ordre du jour se monte aussi à la main, la séance et le compte rendu se tiennent à l'écran ; l'IA accélère la rédaction et le projet de traitement, elle ne les conditionne pas.
Les courriers partent-ils automatiquement après la séance ?
Non : ils sont déposés en brouillons dans votre boîte, adressés, prêts à relire. L'envoi reste votre geste.
Comment une question passe-t-elle du conseil à l'assemblée ?
Ce que le conseil renvoie à l'assemblée entre au dossier de la prochaine AG le jour même, avec son historique — voir les assemblées générales.
À lire aussi
- Fonctionnalités Assemblées générales Dossier de convocation, séance et majorités, procès-verbal scellé, puis intégration dans les comptes.
- Fonctionnalités Boîte mail du cabinet Chaque mail rangé dans sa copropriété, les non-lus triés, les réponses rédigées en brouillon.
- Fonctionnalités Travaux et fonds de travaux Plan de financement, appels échelonnés, fonds de travaux lot par lot, solde du marché.
Voyez Syndelia sur vos propres dossiers
Une démonstration d'environ quarante minutes, sans engagement. Nous partons de votre organisation actuelle et de ce qui vous fait perdre du temps.